Khi ước tính chi phí của một dự án xây dựng, các nhà thầu và nhà cải tạo cần tính toán tất cả các chi phí xây dựng của dự án, thường được chia thành hai loại: chi phí cứng và chi phí mềm.
Việc ước tính chi phí dự án xây dựng bắt đầu bằng việc xem xét cẩn thận các tài liệu dự án để xác định khối lượng công việc. Điều quan trọng là phải duy trì trong ngân sách xây dựng của bạn. Hiểu rõ chi phí nào được coi là chi phí mềm và chi phí cứng sẽ rất hữu ích. Sự khác biệt giữa chi phí cứng và chi phí mềm rất đơn giản và chúng ta sẽ đi vào chi tiết ở đây.
Nhiều nhà thầu và nhà cải tạo nhà ở sử dụng phần mềm ước tính và bóc tách vật liệu để định lượng công việc và định giá chi phí xây dựng trực tiếp. Tuy nhiên, các chuyên gia xây dựng thường quên tính đến các khoản như phí giao dịch ngân hàng, phí kiểm tra, phí kỹ thuật, chi phí công trường, bảo hiểm trách nhiệm nghề nghiệp, cùng nhiều khoản khác. Điều quan trọng nữa là phải xem xét các cơ quan địa phương và tiểu bang yêu cầu những gì để tuân thủ quy định.
Ở đây, chúng ta sẽ khám phá sự khác biệt giữa hai loại chi phí này, đưa ra một số ví dụ về chi phí mềm và giải thích tại sao chi phí mềm cần được đưa vào ngân sách. Một điều mà tất cả các chuyên gia xây dựng nên biết là họ đủ điều kiện nhận những khoản tín dụng thuế nào.
Chi phí cứng trong xây dựng
Thực tế, việc xác định chi phí mềm trong xây dựng sẽ dễ dàng hơn bằng cách xem xét khái niệm đối lập của chúng: chi phí cứng. Điều này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì được coi là chi phí mềm trong xây dựng.
Chi phí cứng trong xây dựng, hay chi phí cứng (đôi khi còn được gọi là chi phí vật liệu xây dựng cơ bản), đề cập đến bất kỳ chi phí nào được coi là chi phí xây dựng trực tiếp. Bất kỳ chi phí nào phát sinh từ việc xây dựng một tòa nhà hoặc dự án do quá trình xây dựng gây ra. Chúng bao gồm vật liệu, thiết bị, nhân công và các chi phí khác cần thiết cho việc xây dựng một dự án. Chi phí cho gỗ, thép, hệ thống ống nước, điện và xây là tất cả các ví dụ về chi phí cứng.
Chi phí cứng thường chỉ phát sinh trong quá trình xây dựng. Có thể có một số chi phí ban đầu để mua vật liệu hoặc điều động nhà thầu, nhưng phần lớn phát sinh khi công việc đang diễn ra. Điều quan trọng đối với các dự án xây dựng là phải diễn ra đúng tiến độ để chi phí nhân công vẫn ở mức ước tính.
Chi phí mềm trong xây dựng
Chi phí mềm là tất cả các chi phí khác liên quan đến một dự án xây dựng mà không liên quan đến xây dựng vật lý hoặc quá trình xây dựng. Hầu hết các chi phí này là cho các hạng mục phi vật chất, chẳng hạn như dịch vụ, phí và bảo hiểm.
Chi phí mềm trong xây dựng bao gồm kỹ thuật, giấy phép, marketing và chi phí quản lý dự án. Chi phí mềm phát sinh từ giai đoạn lập kế hoạch trước của dự án cho đến giai đoạn sau khi nghiệm thu và xa hơn nữa.
Hình ảnh minh họa sự khác biệt giữa chi phí cứng và chi phí mềm trong xây dựng, thể hiện chi phí cứng liên quan đến vật liệu và nhân công trực tiếp, trong khi chi phí mềm bao gồm thiết kế, giấy phép và các dịch vụ khác.
Ví dụ về chi phí mềm
Tùy thuộc vào loại dự án và phạm vi công việc, các loại chi phí mềm cho một dự án cụ thể có thể khác nhau. Ví dụ, một dự án cải tạo nhỏ chỉ bao gồm sơn và lát sàn có thể sẽ không yêu cầu phí thiết kế hoặc giấy phép. Trong khi một tòa nhà mới có không gian cho thuê sẽ có chi phí mềm bao gồm marketing, bảo hiểm, giấy phép và các chi phí phát triển khác.
Dưới đây là một số ví dụ về chi phí mềm thường thấy trong các dự án xây dựng:
Thiết kế:
Kiến trúc, phí thiết kế và chi phí kỹ thuật được bao gồm trong chi phí mềm. Các khoản phí này chi trả cho các dịch vụ thiết kế và có thể bao gồm kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thiết kế nội thất và các tư vấn thiết kế khác.
Giấy phép và khảo sát:
Các dự án cải tạo và nâng cấp quy mô lớn hơn sẽ yêu cầu giấy phép xây dựng và xem xét bản vẽ bởi cơ quan quản lý địa phương. Dự án cũng có thể yêu cầu khảo sát địa điểm để xác định cao độ và ranh giới khu đất, đây được coi là chi phí mềm.
Thuê:
Chi phí thuê tại công trường có thể bao gồm cả thiết bị và không gian văn phòng. Bạn có thể sử dụng container di động hoặc container Conex để chứa vật liệu và làm không gian làm việc. Thiết bị có thể bao gồm xe nâng, xe nâng người, thang nâng cắt kéo và các thiết bị khác.
Hình ảnh minh họa các thiết bị và văn phòng di động thường được thuê tại công trường xây dựng, nhấn mạnh rằng chi phí thuê này thuộc vào nhóm chi phí mềm trong dự án.
Tài chính và bảo hiểm:
Tất cả các dự án đều yêu cầu bảo hiểm để bảo vệ nhà thầu, nhà xây dựng và công nhân. Bảo hiểm này thường bao gồm bảo hiểm tài sản, bảo hiểm trách nhiệm chung, bảo hiểm bồi thường cho người lao động và bảo hiểm rủi ro xây dựng để bảo vệ dự án trong quá trình xây dựng. Có thể có các chi phí liên quan đến tài chính khác như trái phiếu và dịch vụ kế toán được tính vào chi phí dự án.
Quản lý dự án:
Chi phí quản lý dự án tổng thể, có thể bao gồm thiết bị dữ liệu máy tính, là chi phí mềm. Điều này có thể bao gồm chi phí cho người quản lý dự án hoặc đại diện chủ đầu tư độc lập. Dịch vụ quản lý dự án do nhà thầu chính cung cấp cũng có thể được bao gồm ở đây hoặc có thể được coi là một phần của chi phí cứng.
Marketing:
Bất kỳ chi phí nào của chủ sở hữu để quảng cáo tòa nhà mới hoặc tuyển dụng nhân viên hoặc người thuê đều được tính là chi phí mềm trong ngân sách. Điều này có thể bao gồm quảng cáo, biển hiệu, tờ rơi, biểu ngữ, v.v. Đọc thêm: 10 cách để marketing doanh nghiệp xây dựng nhà ở của bạn
Hậu xây dựng:
Chi phí hậu xây dựng, chẳng hạn như chi phí liên quan đến việc chuyển vào, bảo trì vòng đời tòa nhà, thay đổi người thuê và các chi phí hậu nghiệm thu khác, có thể được bao gồm trong ngân sách. Một số ngân sách có thể dự kiến các chi phí này theo thời gian để xác định thời điểm bạn thu hồi vốn đầu tư.
Nhân viên an ninh và an toàn:
Bạn nên ưu tiên sự an toàn của nhân viên, vật liệu và thiết bị xây dựng bằng cách thuê một đội ngũ để giữ cho mọi người và mọi thứ được bảo vệ. Chi phí nhân sự tạm thời này có thể chiếm một phần đáng kể trong ngân sách của bạn, nhưng đây là một khoản đầu tư khôn ngoan. Tư vấn an toàn cũng có thể giúp đảm bảo môi trường làm việc an toàn và cung cấp các biện pháp tốt nhất để tránh thương tích liên quan trực tiếp đến công việc. Nếu không làm như vậy, có thể dẫn đến một quy trình pháp lý không cần thiết làm giảm lợi nhuận của bạn. Ngành xây dựng có thể là một ngành nguy hiểm, vì vậy đôi khi tốt hơn là nên phát sinh thêm chi phí mềm để giúp ngăn chặn những chi phí lớn hơn do tính chất công việc. Luôn dành thời gian để đánh giá các chi phí mềm khác có thể là biện pháp phòng ngừa có lợi. Đây là những chi phí mềm phổ biến, nhưng có những chi phí mềm khác mà bạn luôn nên xem xét.
Phí cam kết vay vốn xây dựng:
Đừng bỏ qua lãi suất phát sinh từ khoản vay, phí giao dịch ngân hàng và chi phí kế toán. Hầu hết mọi giao dịch tài chính đều bao gồm một số loại phí.
Phí pháp lý:
Nếu vì lý do nào đó bạn phải chịu phí pháp lý, thì đây sẽ được coi là chi phí mềm. Chuẩn bị cho tình huống xấu nhất không bao giờ là thừa, vì vậy việc phân bổ một khoản tiền cho việc này là một ý tưởng tốt.
Đưa chi phí mềm vào ngân sách dự án của bạn
Khi lập bảng ước tính cho một dự án xây dựng, bạn nên bao gồm cả chi phí cứng và chi phí mềm. Đó là cách duy nhất để thực sự ước tính chi phí của một dự án và từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn sau này.
Chi phí mềm thường rất quan trọng để đưa vào ngân sách dự án vì chúng có thể chiếm từ 25 – 50% tổng ngân sách dự án. Định lượng chúng sớm trong dự án cũng rất quan trọng để bạn có thể tính toán lợi tức đầu tư giao dự án cuối cùng của mình.
Biểu đồ tròn thể hiện tỷ lệ phần trăm chi phí mềm trong một dự án xây dựng điển hình, minh họa rằng chi phí mềm chiếm một phần đáng kể, từ 25% đến 50% tổng chi phí.
Sẵn sàng tìm hiểu thêm?
Phần mềm quản lý xây dựng, như Buildxact, giúp bạn ước tính những gì được coi là chi phí mềm và chi phí cứng, để bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng phát triển các ước tính chi phí chính xác hơn.
Đặt lịch dùng thử để xem Buildxact có thể thay đổi doanh nghiệp xây dựng nhà ở của bạn như thế nào hoặc bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 14 ngày.
