Quản lý thông tin lương bổng và nhân sự của bạn một cách hiệu quả với PeopleSoft DC. Hệ thống này cung cấp cho bạn quyền truy cập vào thông tin về tiền lương, phúc lợi, thuế và nhiều hơn nữa. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng PeopleSoft DC để quản lý thông tin cá nhân của bạn.
Văn phòng Lương bổng và Văn phòng Thanh toán và Hưu trí là hai cơ quan chính phủ riêng biệt. Nếu bạn có thắc mắc về lương bổng, hãy liên hệ trực tiếp với Văn phòng Lương bổng theo số (202) 442-5300 hoặc tham khảo Hướng dẫn Đọc Phiếu lương và Lịch trả lương hiện tại.
Bạn cũng có thể liên hệ với các số điện thoại sau cho các yêu cầu cụ thể:
- Văn phòng Lương bổng: (202) 442-5300
- Văn phòng Thanh toán và Hưu trí: (202) 741-8600
- Yêu cầu 2806 cho Giáo viên: (202) 741-8660
- In lại W2 – Thanh toán đặc biệt: (202) 741-8630
- Trích lương: (202) 741-8650
Để nhập thông tin chuyển khoản trực tiếp, hãy đăng nhập vào trang web PeopleSoft trong mạng lưới của chính phủ DC (pshcm.dc.gov). Chọn Self Service > Payroll and Compensation > Direct Deposit và thêm tài khoản ngân hàng mới của bạn. Hãy đảm bảo bạn sử dụng séc đã bị vô hiệu hóa chứ không phải phiếu gửi tiền khi nhập thông tin ngân hàng. Lưu ý rằng bạn không thể truy cập tính năng chuyển khoản trực tiếp từ trang web ngoài mạng lưới.
Nếu bạn không nhận được tiền lương, hãy kiểm tra trong PeopleSoft xem phiếu lương của bạn đã được xử lý chưa. Nếu chưa, hãy thông báo ngay cho người giám sát trực tiếp hoặc người quản lý thời gian của bạn. Nếu đã được xử lý nhưng bạn vẫn chưa nhận được, hãy liên hệ với Văn phòng Lương bổng để thảo luận về các lựa chọn của bạn, chẳng hạn như dừng thanh toán hoặc phát hành lại séc.
Để xem lịch tăng lương của bạn, hãy tham khảo trang Compensation. Mức tăng lương dựa trên bảng lương hiện tại và ngày kỷ niệm lần tăng lương cuối cùng của bạn. Nếu bạn cho rằng mức lương hiện tại của mình không chính xác, hãy gửi email đến [email protected] với đầy đủ họ tên, mã số nhân viên và thông tin liên lạc của bạn. Bộ phận Nhân sự sẽ xem xét trường hợp của bạn và yêu cầu thanh toán hồi tố nếu cần.
Bạn chỉ có thể nhập hoặc chỉnh sửa thông tin thuế Liên bang và tiểu bang trong PeopleSoft khi sử dụng trang web trong mạng lưới. Để chỉnh sửa thông tin thuế tiểu bang, hãy vào Self Service > Payroll and Compensation > State Tax Information. Đối với thông tin thuế Liên bang, hãy vào Self Service > Payroll and Compensation > W-4 Tax Information.
Nhân viên đang làm việc có thể xem thông tin W-2 trực tuyến trong PeopleSoft hoặc chọn nhận qua thư. Để nhận W-2 trực tuyến, bạn phải đồng ý nhận W-2 trực tuyến trong PeopleSoft bằng cách chọn Self Service > Payroll and Compensation > W-2/W-2c Consent. Để tải xuống biểu mẫu W-2, chọn Self Service > Payroll and Compensation > View W-2/W-2c Forms. Nếu bạn muốn nhận bản sao W-2 qua thư, hãy liên hệ với Văn phòng Dịch vụ Thanh toán và Hưu trí của Chính phủ DC (OPRS) theo số (202) 741-8600.
Bảng dưới đây tóm tắt số giờ nghỉ phép ốm và nghỉ phép năm mà bạn được hưởng, tùy thuộc vào loại công việc và thời gian làm việc của bạn. Lưu ý rằng giáo viên ET-15 và các nhà cung cấp dịch vụ liên quan (thành viên WTU) không được hưởng phép năm.
| Loại Phép | Giáo viên ET-15 và Nhà cung cấp Dịch vụ Liên quan (Thành viên WTU) | Nhân viên Văn phòng Trung tâm và Tất cả Nhân viên Khác tại Trường |
|---|---|---|
| Phép năm (Toàn thời gian) | Không áp dụng. Vị trí này không được hưởng phép năm. | 0-2.9 năm kinh nghiệm: 4 giờ mỗi kỳ lương. 3-14.9 năm kinh nghiệm: 6 giờ mỗi kỳ lương. 15+ năm kinh nghiệm: 8 giờ mỗi kỳ lương. |
| Phép năm (Bán thời gian) | Không áp dụng. Vị trí này không được hưởng phép năm. | 0-2.9 năm kinh nghiệm: 1 giờ cho mỗi 20 giờ làm việc. 3-14.9 năm kinh nghiệm: 1.5 giờ cho mỗi 20 giờ làm việc. 15+ năm kinh nghiệm: 2 giờ cho mỗi 20 giờ làm việc. |
| Nghỉ ốm (Toàn thời gian) | Được cấp 96 giờ (12 ngày) vào đầu mỗi năm học. | 4 giờ mỗi kỳ lương (không thay đổi dựa trên thời gian làm việc). |
| Nghỉ ốm (Bán thời gian) | Số giờ được cấp dựa trên số kỳ lương còn lại trong năm học. | 0-2.9 năm kinh nghiệm: 1 giờ cho mỗi 20 giờ làm việc. 3-14.9 năm kinh nghiệm: 1.5 giờ cho mỗi 20 giờ làm việc. 15+ năm kinh nghiệm: 2 giờ cho mỗi 20 giờ làm việc. |
Nhân viên có thể chuyển tối đa 240 giờ phép năm mỗi năm. Bất kỳ giờ nào vượt quá giới hạn tối đa sẽ bị mất nếu không được sử dụng hết vào cuối năm dương lịch. Nhân viên có thể yêu cầu “khôi phục phép” hàng năm để trình bày bất kỳ trường hợp bất khả kháng nào và yêu cầu giữ lại số dư phép “vượt quá” của họ. Nhân viên có thể tích lũy không giới hạn số giờ nghỉ ốm.
Khi bạn nghỉ việc hoặc nghỉ hưu, số dư phép năm của bạn sẽ được thanh toán trong vòng 3-5 kỳ lương. Số dư nghỉ ốm của bạn sẽ được lưu giữ trong 3 năm và có thể được sử dụng nếu bạn quay lại làm việc tại DCPS. Đối với người nghỉ hưu, số dư nghỉ ốm chưa sử dụng từ 176.0 giờ trở lên có thể được sử dụng để tính thêm quyền lợi hưu trí.
