Gérez efficacement vos informations salariales et personnelles avec PeopleSoft DC. Ce système vous donne accès à vos informations de salaire, avantages sociaux, impôts et bien plus encore. Voici un guide détaillé sur la façon d’utiliser PeopleSoft DC pour gérer vos informations personnelles.
Le Bureau de la paie et le Bureau des paiements et des pensions sont deux agences gouvernementales distinctes. Si vous avez des questions concernant votre salaire, veuillez contacter directement le Bureau de la paie au (202) 442-5300 ou consulter le Guide de lecture du bulletin de salaire et le calendrier de paie actuel.
Vous pouvez également contacter les numéros de téléphone suivants pour des demandes spécifiques :
- Bureau de la paie : (202) 442-5300
- Bureau des paiements et des pensions : (202) 741-8600
- Demandes 2806 pour les enseignants : (202) 741-8660
- Réimpression de W2 – Paiements spéciaux : (202) 741-8630
- Saisie-arrêt sur salaire : (202) 741-8650
Pour saisir vos informations de dépôt direct, connectez-vous au site Web PeopleSoft sur le réseau du gouvernement DC (pshcm.dc.gov). Sélectionnez Self Service > Payroll and Compensation > Direct Deposit et ajoutez les informations de votre nouveau compte bancaire. Assurez-vous d’utiliser un chèque annulé et non un bordereau de dépôt lors de la saisie de vos informations bancaires. Veuillez noter que vous ne pouvez pas accéder à la fonction de dépôt direct à partir du site Web hors réseau.
Si vous n’avez pas reçu votre salaire, vérifiez dans PeopleSoft si votre bulletin de salaire a été traité. Si ce n’est pas le cas, informez-en immédiatement votre superviseur direct ou votre responsable des feuilles de temps. S’il a été traité mais que vous ne l’avez toujours pas reçu, contactez le Bureau de la paie pour discuter de vos options, telles que l’arrêt de paiement ou la réémission d’un chèque.
Pour consulter votre historique d’augmentation de salaire, veuillez consulter la page Compensation. Les augmentations de salaire sont basées sur votre grille salariale actuelle et votre date anniversaire de dernière augmentation. Si vous pensez que votre salaire actuel est incorrect, veuillez envoyer un e-mail à [email protected] avec votre nom complet, votre numéro d’employé et vos coordonnées. Le service des ressources humaines examinera votre cas et demandera un paiement rétroactif si nécessaire.
Vous ne pouvez saisir ou modifier vos informations fiscales fédérales et étatiques dans PeopleSoft que lorsque vous utilisez le site Web sur le réseau. Pour modifier vos informations fiscales d’état, allez dans Self Service > Payroll and Compensation > State Tax Information. Pour les informations fiscales fédérales, allez dans Self Service > Payroll and Compensation > W-4 Tax Information.
Les employés actifs peuvent consulter leurs informations W-2 en ligne dans PeopleSoft ou choisir de les recevoir par courrier. Pour recevoir votre W-2 en ligne, vous devez consentir à recevoir votre W-2 en ligne dans PeopleSoft en sélectionnant Self Service > Payroll and Compensation > W-2/W-2c Consent. Pour télécharger votre formulaire W-2, sélectionnez Self Service > Payroll and Compensation > View W-2/W-2c Forms. Si vous souhaitez recevoir une copie papier de votre W-2 par courrier, veuillez contacter le Bureau des services de paie et de retraite du gouvernement DC (OPRS) au (202) 741-8600.
Le tableau ci-dessous résume le nombre d’heures de congés de maladie et de congés annuels auxquels vous avez droit, en fonction de votre type de poste et de votre durée de service. Veuillez noter que les enseignants ET-15 et les prestataires de services connexes (membres de la WTU) n’ont pas droit aux congés annuels.
| Type de congé | Enseignants ET-15 et prestataires de services connexes (membres de la WTU) | Personnel du bureau central et tous les autres employés des écoles |
|---|---|---|
| Congé annuel (temps plein) | Non applicable. Ce poste n’a pas droit aux congés annuels. | 0-2,9 ans d’expérience : 4 heures par période de paie. 3-14,9 ans d’expérience : 6 heures par période de paie. 15 ans et plus d’expérience : 8 heures par période de paie. |
| Congé annuel (temps partiel) | Non applicable. Ce poste n’a pas droit aux congés annuels. | 0-2,9 ans d’expérience : 1 heure pour 20 heures travaillées. 3-14,9 ans d’expérience : 1,5 heure pour 20 heures travaillées. 15 ans et plus d’expérience : 2 heures pour 20 heures travaillées. |
| Congé de maladie (temps plein) | 96 heures (12 jours) accordées au début de chaque année scolaire. | 4 heures par période de paie (ne varie pas en fonction de la durée de service). |
| Congé de maladie (temps partiel) | Les heures accordées sont calculées au prorata des périodes de paie restantes de l’année scolaire. | 0-2,9 ans d’expérience : 1 heure pour 20 heures travaillées. 3-14,9 ans d’expérience : 1,5 heure pour 20 heures travaillées. 15 ans et plus d’expérience : 2 heures pour 20 heures travaillées. |
Les employés peuvent reporter jusqu’à 240 heures de congé annuel chaque année. Toutes les heures dépassant la limite maximale seront perdues si elles ne sont pas utilisées à la fin de l’année civile. Les employés peuvent demander une « restauration de congé » annuelle pour présenter toute circonstance atténuante et demander à conserver leur solde de congé « excédentaire ». Les employés peuvent accumuler un nombre illimité d’heures de congé de maladie.
Lorsque vous quittez votre emploi ou prenez votre retraite, votre solde de congé annuel vous sera versé dans un délai de 3 à 5 périodes de paie. Votre solde de congé de maladie sera conservé pendant 3 ans et pourra être utilisé si vous revenez travailler au DCPS. Pour les retraités, les soldes de congé de maladie inutilisés de 176,0 heures ou plus peuvent être utilisés pour calculer des prestations de retraite supplémentaires.