GRM Information Management, basé à Rio de Janeiro, au Brésil, a récemment remporté un contrat pluriannuel de gestion et d’archivage de documents physiques auprès de l’un des plus grands fabricants mondiaux de boissons non alcoolisées en Amérique du Sud. Ce fabricant est présent au Brésil, au Chili, en Argentine et au Paraguay. Cette opportunité découle d’une initiative du fabricant visant à consolider ses archives provenant de deux sites de production situés à São Paulo et à Rio de Janeiro.
La collection, qui comprend principalement des documents financiers et de ressources humaines, sera stockée dans les installations d’archivage modernes de GRM à Rio de Janeiro.
En raison de l’importance de la collection et du fait que de nombreux documents sont soumis à des lois de conformité strictes, le fabricant a choisi GRM, considérant que GRM offrait la meilleure combinaison d’infrastructures de qualité et de fiabilité de service. Bien qu’il ne soit pas le moins disant, GRM a été sélectionné comme le meilleur rapport qualité-prix sur le marché.
Avner Schneur, PDG de GRM, basé au siège social de l’entreprise à Jersey City, dans le New Jersey, a déclaré : « C’est une victoire passionnante pour nous. Nous avons développé une présence redoutable en Amérique du Sud au cours de la dernière décennie. » Schneur a ajouté : « Et il est particulièrement gratifiant de constater que de nombreux clients sud-américains nous engagent dans une région, puis étendent proactivement la relation à d’autres pays. Nous espérons que cette nouvelle relation suivra le même chemin. »
En plus de fournir des services d’archivage de documents physiques de premier plan et des services de numérisation à grande échelle, tous les sites GRM en Amérique du Sud proposent à leurs clients des solutions numériques avancées via leur société sœur, VisualVault. VisualVault est une plateforme de gestion de contenu d’entreprise basée sur le cloud qui fournit des solutions de données, de documents et numériques améliorées par l’IA (intelligence artificielle) pour la gestion des processus métier (BPM) grâce à des formulaires intelligents, à l’automatisation des flux de travail et à des outils d’analyse avancés.