GRM Information Management in Rio de Janeiro, Brasilien, wurde kürzlich ein mehrjähriger Vertrag für das Management und die physische Archivierung von Dokumenten für einen der grössten Getränkehersteller der Welt in Südamerika zugesprochen. Dieser Hersteller ist in Brasilien, Chile, Argentinien und Paraguay tätig. Diese Gelegenheit ergab sich aus der Initiative des Herstellers, seine Aktenbestände aus zwei Produktionszentren in São Paulo und Rio de Janeiro zusammenzuführen.
Die Sammlung, die hauptsächlich Finanz- und Personalunterlagen umfasst, wird in den modernen Archivanlagen von GRM in Rio de Janeiro gelagert.
Aufgrund der Bedeutung der Sammlung und der Tatsache, dass viele Dokumente strengen Compliance-Gesetzen unterliegen, wählte der Hersteller GRM, da er GRM als die überlegene Kombination aus hochwertiger Infrastruktur und Servicezuverlässigkeit ansah. Obwohl GRM nicht der günstigste Anbieter war, wurde das Unternehmen als das beste Preis-Leistungs-Verhältnis auf dem Markt ausgewählt.
Avner Schneur, CEO von GRM, der seinen Sitz in der Firmenzentrale in Jersey City, NJ, hat, sagte: «Dies ist ein aufregender Gewinn für uns. Wir haben uns im letzten Jahrzehnt eine beachtliche Präsenz in Südamerika aufgebaut.» Schneur fügte hinzu: «Und es ist besonders erfreulich zu sehen, dass viele unserer Kunden in Südamerika uns in einem Bereich beauftragen und die Beziehung dann proaktiv auf andere Länder ausweiten. Wir hoffen, dass diese neue Beziehung diesem Beispiel folgen wird.»
Neben der Bereitstellung von marktführenden Dienstleistungen in der physischen Dokumentenarchivierung und dem Scannen grosser Mengen bieten alle GRM-Standorte in Südamerika ihren Kunden über das Schwesterunternehmen VisualVault auch fortschrittliche digitale Lösungen an. VisualVault ist eine Cloud-basierte Enterprise-Content-Management-Plattform, die fortschrittliche Daten-, Dokumenten- und KI-gestützte (künstliche Intelligenz) digitale Lösungen für das Business Process Management (BPM) durch intelligente Formulare, Workflow-Automatisierung und erweiterte Analysefunktionen bietet.