পিপল সফ্ট ডিসি কর্মচারী গাইড: সিস্টেম ব্যবহার করুন

পিপল সফ্ট ডিসি-এর মাধ্যমে আপনার বেতন এবং কর্মীদের তথ্য কার্যকরভাবে পরিচালনা করুন। এই সিস্টেমটি আপনাকে আপনার বেতন, সুবিধা, ট্যাক্স এবং আরো অনেক তথ্য অ্যাক্সেস করার ক্ষমতা প্রদান করে। আপনার ব্যক্তিগত তথ্য ব্যবস্থাপনার জন্য পিপল সফ্ট ডিসি ব্যবহারের বিস্তারিত গাইড নীচে দেওয়া হল।

বেতন অফিস এবং পেমেন্ট ও অবসর অফিস দুটি পৃথক সরকারি সংস্থা। আপনার বেতন সংক্রান্ত কোনো প্রশ্ন থাকলে, সরাসরি বেতন অফিসের সাথে (২০২) ৪৪২-৫৩০০ নম্বরে যোগাযোগ করুন অথবা বর্তমান পে-স্লিপ রিডিং গাইড এবং বেতন সময়সূচী দেখুন।

নির্দিষ্ট অনুরোধের জন্য আপনি নিম্নলিখিত নম্বরেও যোগাযোগ করতে পারেন:

• বেতন অফিস: (২০২) ৪৪২-৫৩০০
• পেমেন্ট ও অবসর অফিস: (২০২) ৭৪১-৮৬০০
• শিক্ষকদের জন্য ২৮০৬ অনুসন্ধান: (২০২) ৭৪১-৮৬৬০
• W২ পুনরায় মুদ্রণ – বিশেষ পেমেন্ট: (২০২) ৭৪১-৮৬৩০
• গার্নিশমেন্ট: (২০২) ৭৪১-৮৬৫০

সরাসরি জমা তথ্য প্রবেশ করার জন্য, ডিসি সরকারের নেটওয়ার্কের মধ্যে পিপল সফ্ট ওয়েবসাইটে (pshcm.dc.gov) লগইন করুন। Self Service > Payroll and Compensation > Direct Deposit নির্বাচন করুন এবং আপনার নতুন ব্যাংক অ্যাকাউন্ট যোগ করুন। ব্যাংক তথ্য প্রবেশ করার সময় নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি বাতিল চেক ব্যবহার করছেন, জমা স্লিপ নয়। মনে রাখবেন যে আপনি নেটওয়ার্কের বাইরের ওয়েবসাইট থেকে সরাসরি জমা বৈশিষ্ট্যটি অ্যাক্সেস করতে পারবেন না।

আপনি যদি বেতন না পান, তাহলে পিপল সফ্ট-এ আপনার পে-স্লিপ প্রক্রিয়া করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন। যদি না হয়ে থাকে, তাহলে অবিলম্বে আপনার সরাসরি তত্ত্বাবধায়ক বা সময় ব্যবস্থাপককে অবহিত করুন। যদি এটি প্রক্রিয়া করা হয়ে থাকে কিন্তু আপনি এখনও পাননি, তাহলে আপনার বিকল্পগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য বেতন অফিসের সাথে যোগাযোগ করুন, যেমন পেমেন্ট বন্ধ করা বা চেক পুনরায় ইস্যু করা।

আপনার বেতন বৃদ্ধির সময়সূচী দেখতে, Compensation পৃষ্ঠাটি দেখুন। বেতন বৃদ্ধি বর্তমান বেতন স্কেল এবং আপনার শেষ বেতন বৃদ্ধির বার্ষিকীর তারিখের উপর ভিত্তি করে। আপনি যদি মনে করেন যে আপনার বর্তমান বেতন সঠিক নয়, তাহলে [email protected] এ আপনার পুরো নাম, কর্মচারী আইডি এবং যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল পাঠান। মানব সম্পদ বিভাগ আপনার মামলা পর্যালোচনা করবে এবং প্রয়োজনে পূর্ববর্তী বেতন প্রদানের অনুরোধ করবে।

নেটওয়ার্কের মধ্যে ওয়েবসাইট ব্যবহার করার সময় আপনি শুধুমাত্র পিপল সফ্ট-এ ফেডারেল এবং রাজ্য ট্যাক্স তথ্য প্রবেশ বা সম্পাদনা করতে পারেন। রাজ্য ট্যাক্স তথ্য সম্পাদনা করতে, Self Service > Payroll and Compensation > State Tax Information এ যান। ফেডারেল ট্যাক্স তথ্যের জন্য, Self Service > Payroll and Compensation > W-4 Tax Information এ যান।

কর্মরত কর্মীরা পিপল সফ্ট-এ অনলাইনে W-২ তথ্য দেখতে পারেন অথবা মেইলের মাধ্যমে গ্রহণ করতে পারেন। অনলাইনে W-২ গ্রহণ করার জন্য, আপনাকে Self Service > Payroll and Compensation > W-2/W-2c Consent নির্বাচন করে পিপল সফ্ট-এ অনলাইনে W-২ গ্রহণের জন্য সম্মতি দিতে হবে। W-২ ফর্ম ডাউনলোড করতে, Self Service > Payroll and Compensation > View W-2/W-2c Forms নির্বাচন করুন। আপনি যদি মেইলের মাধ্যমে W-২ এর একটি কপি পেতে চান, তাহলে ডিসি সরকারের পেমেন্ট ও অবসর পরিষেবা অফিসের (OPRS) সাথে (২০২) ৭৪১-৮৬০০ নম্বরে যোগাযোগ করুন।

নীচের সারণীতে আপনার কাজের ধরন এবং চাকরির মেয়াদের উপর ভিত্তি করে আপনি যে অসুস্থ ছুটি এবং বার্ষিক ছুটি পাওয়ার অধিকারী তার সারসংক্ষেপ দেওয়া হল। মনে রাখবেন যে ET-15 শিক্ষক এবং সম্পর্কিত পরিষেবা প্রদানকারীরা (WTU সদস্য) বার্ষিক ছুটির জন্য যোগ্য নন।

কর্মচারীরা প্রতি বছর সর্বোচ্চ ২৪০ ঘণ্টা বার্ষিক ছুটি স্থানান্তর করতে পারেন। ক্যালেন্ডার বছরের শেষে অব্যবহৃত থাকলে সর্বোচ্চ সীমার অতিরিক্ত যেকোনো ঘণ্টা বাতিল হয়ে যাবে। কর্মীরা কোনো অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির উপস্থাপন এবং তাদের “অতিরিক্ত” ছুটির ভারসাম্য ধরে রাখার অনুরোধ করার জন্য বার্ষিক “ছুটি পুনরুদ্ধার” এর জন্য অনুরোধ করতে পারেন। কর্মীরা সীমাহীন সংখ্যক অসুস্থ ছুটির ঘণ্টা জমা করতে পারেন।

আপনি যখন চাকরি ছেড়ে দেন বা অবসর গ্রহণ করেন, তখন আপনার বার্ষিক ছুটির ভারসাম্য ৩-৫ পে-পিরিয়ডের মধ্যে পরিশোধ করা হবে। আপনার অসুস্থ ছুটির ভারসাম্য ৩ বছরের জন্য রাখা হবে এবং আপনি ডিসিপিএস-এ ফিরে আসলে ব্যবহার করা যেতে পারে। অবসরপ্রাপ্তদের জন্য, ১৭৬.০ ঘণ্টা বা তার বেশি অব্যবহৃত অসুস্থ ছুটির ভারসাম্য অতিরিক্ত অবসর সুবিধা গণনার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।