Soft token, hay còn gọi là token phần mềm, là một dạng token bảo mật dựa trên phần mềm, được thiết kế để tạo ra mã PIN đăng nhập một lần (OTP – One-Time Password). Trước đây, token bảo mật thường là các thiết bị phần cứng chuyên dụng, ví dụ như брелок khóa hoặc USB token. Các thiết bị này tạo ra mã PIN mới, bảo mật và duy nhất cho mỗi lần sử dụng, hiển thị mã trên màn hình tinh thể lỏng (LCD) tích hợp. Hệ thống sẽ kích hoạt sau khi người dùng nhấn nút hoặc nhập mã PIN ban đầu.
Token bảo mật thường được sử dụng trong các môi trường yêu cầu mức độ bảo mật cao hơn, như một phần của hệ thống xác thực đa yếu tố (MFA). Mặc dù token phần cứng được đánh giá là an toàn hơn so với soft token, nhưng chúng lại có chi phí cao và khó triển khai trên quy mô lớn, ví dụ như trong lĩnh vực ngân hàng trực tuyến.
Soft token ra đời nhằm mục đích tái tạo các ưu điểm bảo mật của MFA, đồng thời đơn giản hóa quá trình phân phối và giảm chi phí. Soft token tồn tại trên các thiết bị thông dụng như điện thoại thông minh, thông qua ứng dụng soft token. Ứng dụng này thực hiện các chức năng tương tự như một token bảo mật phần cứng. Điện thoại thông minh trở thành một nơi lưu trữ thông tin đăng nhập an toàn, dễ bảo vệ và dễ nhớ. Tuy nhiên, khác với token phần cứng, điện thoại thông minh là thiết bị kết nối không dây, điều này có thể làm giảm mức độ bảo mật. Mức độ bảo mật thực tế phụ thuộc vào hệ điều hành của thiết bị và phần mềm ứng dụng khách.
Khi sử dụng hệ thống soft token, người dùng cuối đăng nhập vào cổng thông tin của một công ty tài chính đầu tư sẽ cần nhập tên người dùng và mật khẩu. Sau đó, hệ thống sẽ gửi mật khẩu một lần (OTP) đến số điện thoại hoặc địa chỉ email đã liên kết với tài khoản của người dùng đó. Người dùng nhập mã OTP vào trường được chỉ định trên màn hình đăng nhập bảo mật để có quyền truy cập vào cổng thông tin.
Tại sao Soft Token lại quan trọng?
Soft token đóng vai trò quan trọng trong an ninh mạng, cung cấp một phương pháp xác thực dựa trên phần mềm, giúp tăng cường bảo mật, cải thiện sự tiện lợi và giảm chi phí.
- Bảo mật. Soft token đảm bảo rằng việc truy cập vào hệ thống được bảo vệ bởi ít nhất xác thực hai yếu tố. Chúng bảo vệ chống lại truy cập trái phép và đánh cắp danh tính, cung cấp thêm một lớp bảo mật, từ đó bảo vệ tính bảo mật, toàn vẹn và khả dụng của thông tin.
- Tiện lợi. Soft token có thể dễ dàng triển khai trên thiết bị di động của người dùng, biến chúng thành một kỹ thuật bảo mật linh hoạt và hiệu quả.
- Tiết kiệm chi phí. Triển khai soft token ít tốn kém hơn so với token phần cứng vì chúng loại bỏ nhu cầu về thiết bị vật lý và có thể dễ dàng phân phối đến người dùng. Chúng dễ dàng mở rộng khi tổ chức phát triển về quy mô hoặc khi nhu cầu bảo mật của họ tăng lên.
Ai sử dụng Soft Token?
Soft token được sử dụng bởi cả cá nhân và tổ chức để tăng cường an ninh mạng bằng cách cung cấp thêm một lớp xác thực. Soft token thường được sử dụng để cung cấp truy cập từ xa an toàn, cũng như trong mạng riêng ảo (VPN) và các ứng dụng đám mây.
Các ngành công nghiệp xử lý dữ liệu cá nhân bí mật, chẳng hạn như y tế, tổ chức tài chính và cơ quan chính phủ, là những đơn vị tiên phong trong việc áp dụng soft token. Soft token dễ tiếp cận và tiện lợi, khiến chúng trở nên lý tưởng để triển khai cho nhiều đối tượng người dùng và ứng dụng khác nhau.
Cả token cứng và soft token đều có thể quản lý hiệu quả việc xác thực và kiểm soát truy cập. Điều quan trọng là sử dụng công nghệ phù hợp với chiến lược bảo mật và yêu cầu của tổ chức.
So sánh Soft Token và Hard Token
Token cứng và soft token có thể được sử dụng để đạt được cùng một mục tiêu, nhưng có một số khác biệt trong cách chúng thực hiện.
Hard Token
Hard token xuất hiện trước soft token và vẫn đang được sử dụng, mặc dù ít phổ biến hơn so với vài thập kỷ trước, khi chúng còn rất thông dụng. Một ví dụ phổ biến về hard token là RSA SecurID, một thiết bị kích thước ngón tay cái với màn hình LCD để hiển thị mã PIN token. Một thuật toán bên trong thiết bị thay đổi màn hình hiển thị sáu ký tự theo các khoảng thời gian đặt trước. Trong quá trình đăng nhập sử dụng hard token, người dùng bắt đầu quá trình đăng nhập hệ thống, nhập ID và mật khẩu, sau đó nhập số hiển thị trên token.
Có một số trường hợp bắt buộc phải sử dụng hard token. Ví dụ: nếu xác thực sinh trắc học được sử dụng, thì cần có token vật lý có thể quét ngón tay cái hoặc mắt. Trong MFA, nếu một hoặc cả hai yếu tố xác thực ban đầu bị vô hiệu hóa hoặc bị xâm phạm, thì tùy chọn hard token có thể được sử dụng làm dự phòng.
Tuy nhiên, hard token có thể tốn kém và khó quản lý hơn so với soft token. Chúng cũng có thể bị mất, thất lạc hoặc bị đánh cắp.
Soft Token
Người dùng đăng nhập vào ứng dụng dựa trên soft token thực hiện quy trình tương tự như với hard token. Họ nhập ID và mật khẩu, sau đó phải nhập mã OTP được gửi đến điện thoại hoặc email của họ để hoàn tất quá trình xác thực.
Công nghệ bảo mật trong hệ thống tạo ra mật mã hoặc mật khẩu một lần được nhập để hoàn tất quá trình xác thực. Token mới được tạo cho mỗi yêu cầu truy cập, khiến chúng trở nên khá an toàn.
Soft token ít tốn kém hơn so với hard token vì chúng ít hoặc không mang lại chi phí phát sinh. Chúng cũng không có hình thức vật lý nên không thể bị mất hoặc bị đánh cắp.
Tìm hiểu về sáu loại xác thực khác nhau.
